نکته آخری که در موارد بالا بیان شد به این مورد اشاره دارد که برای مثال اگر شما هر روز 4 صبح عملیات پشتیان گیری را انجام میدهید و ساعت 1 صبح سرور شما با مشکل مواجه شود ، اطلاعات شما از آخرین پشتیبان تا 1صبح از بین رفته و دیگر قابل بازگشت نمیباشد .
همچنین این نکته نیز (همانطور که در بالا به آن اشاره شد ) قابل توجه است که تهیه فایل پشتیبان به هیچ وجه تضمینی برای قابل استفاده بودن آن پشتیبانها نیست چرا که فایلهای پشتیان به صورت فیزیکی روی فایل ذخیره شده اند و امکان تخریب آنها نیز وجود دارد (هنگام ذخیره سازی و مانند آن ) . پس پیشنهاد میکنم که آن فایل یا فایلها را روی یک سرور آزمایشی مثلا سروری که در Hyper-V نصب است آزمایش کنید و از قابل استفاده بودن آنها مطمئن شوید . از این سری فعالیتها به نام Fire Drill نام برده میشود (تمرین اطفاء حریق ) !
برای انجام این عملیات شما به بک Backup Plan نیاز دارید . موارد مطرح شده در زیر میتواند به شما برای تهیه این Plan کمک کند :
* تمام موارد وابسته به محیط عملیاتی شیرپوینت را مستند نمایید ؛ مانند :
** نام سرور یا سرورهای شیرپوینت
** نام سرور پایگاه داده
** URLها و Altername Address Mapping ها
** تنظیمات IIS شامل سرورهای مجازی و Application Pool ها
** تنظیمات Search و Indexing
** تنظیمات Audience Group
** هرگونه سفارشی سازی پروفایلهای کاربران
** تنظیمات امنیتی برای پرتال
** سفارشی سازیهای پرتال
** لیست تمام Web Applicationها ، Site Collectionها ومالکین آنها
** هرگونه تنظیماتی که به جز تنظیمات پیش فرض شیرپوینت باشند
** لیست وب پارتهای اضافه شده و مسیر آنها
** شرحی برای تمام فایلهای ویرایش شده مانند ASPXها ، CSSها ، XMLها و ...
* زمان مناسب برای پشتیبان گیری را بسته به اهمیت سایتها مشخص کنید
* طرحی برای نوع ابزاری که برای پشتیبان گیری استفاده میکنید داشته باشید (Central Administration یا STSADM یا PowerShell یا Third-Partyها - به خاطر داشته باشید که از سه مورد CA و STSADM و PowerShell فقط STSADM و PowerShell قابلیت Scheduling دارند )
* تصمیم برای گرفتن پشتیبان از تمام Farm
* جزء بودن پشتیان ؛ از تمام Site Collection گرفته تا یک آیتم از یک لیست
* محل دخیره سازی فایلهای پشتیبان (پیشنهاد میکنم حداقل دو نسخه در دو جای مختلف نگهداری شود )
* پشتیبان گیری از فایلهای فیزیکی شیرپوینت
* مستند سازی پروسههای بازآوری دادهها و افراد مسئول و اطلاعات تماس با آنها
* مستند سازی آنجه در طول عملیات پشتیبان گیری و بازآوری انجام میشود (چه چیزی تست شد ، چه زمانی و توسط چه کسی)
البته مطمئنا موارد بیشتری نیز وجود دارد که میتوانید به این لیست اضافه کنید واین لیست را با توجه به دامنه کاری خود ، گسنرش دهید . پس از تهیه این لیست ، ان را در کتابخانه شیرپوینت نگهداری نکنیــد چرا که در موارد ضروری به آن نیاز خواهید داشت .