یک مطالعه جدید نشان میدهد که کارکنان آمریکایی به طور متوسط 4.5 ساعت در هفته صرف جستجو برای فایلها، ایمیلها یا لینکهایی میکنند که قبلاً دیدهاند. این معادل 29 روز کاری در سال است. این مطالعه که توسط Smallpdf انجام شده، نشان میدهد که بینظمی و شلوغی دیجیتال، زمان، انرژی و اعتماد به نفس کارمندان را کاهش میدهد.
کاربران ویندوز نسبت به کاربران مک، به طور متوسط یک ساعت بیشتر در هفته برای یافتن فایلها صرف میکنند. متخصصان امور مالی نیز با 6.1 ساعت در هفته، در بین تمام صنایع، بیشترین زمان را صرف جستجوی فایلها میکنند. به طور متوسط، کارمندان در حین کار 8.5 تب مرورگر باز دارند، اگرچه 28 درصد از آنها معمولاً 10 یا بیشتر تب باز دارند. کارمندان دورکار این روند چندوظیفهای دیجیتال را بیشتر نشان میدهند و به طور متوسط 10.8 تب باز دارند.
کارکنان ترکیبی (هم حضوری و هم دورکار) بیشتر از همه با مشکل مواجه هستند و 5.2 ساعت در هفته صرف جستجو در دسکتاپها و صندوقهای ورودی شلوغ میکنند. از نظر نسل، کارمندان نسل Z بیشترین زمان را به طور متوسط در هفته برای جستجوی محتوا صرف میکنند (5.6 ساعت)، در حالی که کارمندان نسل هزاره کمترین زمان را صرف میکنند (4.2 ساعت). بیش از نیمی از کارمندان میگویند که به دلیل وجود ایمیلهای خوانده نشده زیاد (54 درصد) یا تبهای زیاد (51 درصد) در کار "خاموش" میشوند. 28 درصد از آنها هر هفته احساس غرق شدن در فضای کاری دیجیتال خود میکنند، و هفت درصد از آنها به طور روزانه این احساس را تجربه میکنند. این حس overload ناخوشایند است و عواقب واقعی نیز دارد: 12 درصد به دلیل بینظمی دیجیتال، تحویلها را به صورت هفتگی به تعویق انداختهاند و 12 درصد دیگر احساس ناتوانی در انجام وظایف خود را دارند.
بیش از یک سوم کارمندان، سرریز شدن صندوق ورودی را به عنوان مانعترین جنبه از شلوغی دیجیتال معرفی میکنند. نسل X این درد را بیشتر احساس میکند (41 درصد)، در حالی که نسل Z، نامگذاری ضعیف یا قرار دادن نامناسب فایلها را به عنوان بزرگترین مشکل خود معرفی میکند (27 درصد). دیوید بنِیک، مدیر ارشد مهندسی در Smallpdf، در وبلاگ شرکت خود مینویسد که شلوغی دیجیتال به آرامی زمان را از بین میبرد و به اعتماد به نفس، تمرکز و رشد حرفهای آسیب میرساند. او توصیه میکند که صرف کردن چند دقیقه در هفته برای سازماندهی فایلها، حذف موارد تکراری و بستن تبهای غیرضروری میتواند بهبودهای ماندگاری در تمرکز و کارایی ایجاد کند.
مشاهده مطلب اصلی