فیلیپه اینژنیِر-منریکز در پادکست Scrum Master Toolbox، استراتژی DOWNTIME را برای معرفی Lean و Agile به پروژههای ساختمانی تشریح میکند. این استراتژی بر پایه اصل "هیچ آسیبی نرسان" از هیپوکراط استوار است و هدف آن، ایجاد اعتماد در تیمها از طریق پذیرش مسئولیت کامل در صورت بروز مشکل است.
این رویکرد با تمرکز بر حذف ضایعات و فعالیتهایی که ارزش افزوده ندارند، آغاز میشود. فیلیپه با استفاده از مخفف DOWNTIME (Defects, Overproduction, Waiting, Transportation, Inventory, Motion, Excess processing) فعالیتهای زائد را شناسایی و حذف میکند. در پروژههای ساختمانی، تخمین زده میشود که 60 تا 80 درصد از هر دلار صرف فعالیتهایی میشود که از دید مشتری ارزش افزوده ندارند، در مقایسه با تولید (بالای 50 درصد ارزش) یا کشاورزی (90 درصد ارزش).
هدف نهایی، ایجاد ظرفیت اضافی از طریق حذف ضایعات است که سپس امکان معرفی فرآیندهای جدید را فراهم میکند. این رویکرد در پروژهای که دو سال از برنامه عقب مانده بود و وکلای زیادی درگیر بودند، با موفقیت به کار گرفته شد. فیلیپه با تمرکز بر حذف ضایعات و ایجاد ظرفیت، توانست پروژه را به مسیر درست بازگرداند.
این استراتژی نشان میدهد که قبل از افزودن فرآیندهای جدید، باید بر حذف ضایعات و بهبود کارایی تمرکز کرد. این رویکرد میتواند به طور قابل توجهی به بهبود عملکرد پروژهها، کاهش هزینهها و افزایش رضایت مشتری کمک کند. این پادکست برای مدیران اسکرام و مربیان Agile که به دنبال راهکارهای عملی برای بهبود فرآیندهای خود هستند، بسیار مفید خواهد بود.
مشاهده مطلب اصلی