شیرپوینت به شما به عنوان یک Farm Admin امکان مدیریت نقشها و سطوح امنیتی را در سطح بسیار جزء میدهد. به این معنا که میتوانید یک کاربر را در یک سایت در نقش مدیر و مالک آن سایت انتصاب داده و در سایتی دیگر به همان شخص امکان خواندن از فقط یک لیست خاص را بدهید . در این پست با جزییات بیشتری در باب ایجاد و مدیریت افراد در گروهها آشنا میشویم
پس از نصب شیرپوینت ، لیستی مانند زیر به عنوان Permission Levelها برای شما نمایش داده میشود :
برای مشاهده این سطوح در سایت خود میتوانید به منوی Site Action رفته و گزینه Site Permission را انتخاب کنید .
به طور کل ، سه مورد از موارد فوق استفاده بیشتری از بقیه دارند : Full Control ، Contribute و Read .
(برای مثال Design سطحی بین Full Control و Contribute است )
در سطح Read ، کاربر میتواند فقط برای استفاده در حد خواندن از محتوا به آن دسترسی داشته باشد
در سطح Contribute ، کاربر میتواند در حد انجام عملیات CRUD روی یک لیست یا کتابخانه موجود دسترسی داشته باشد (امکان تعریف کتابخانه یا لیست جدیدی را ندارد)
در سطح Full Control ، کاربر امکان انجام هر گونه عملیاتی را دارد .
اما این موارد خود میتواند در حد یک لیست باشد و یا در حد یک Site Collection .
علاوه بر موارد فوق نقشهای دیگری هم هستند مانند Farm Administrator که به دلیل استفاده کمتر از آنها در اینجا راجع به آن صحبت نمیکنم . چرا که این نقشها تقریبا یکتا و Unique بوده و فقط برای تعدادی محدود از افراد در قالب یک سازمان تعریف میشود .
هنگامی که یک Site Collection ایجاد میشود شیرپوینت 3 گروه امنیتی یا Security Group ایجاد میکند : Owners و Members و Visitors .
متناسب با 3 سطح تعریف شده در بالا ، Owners دارای سطح Full Control و Members دارای سطح Contribute و Visitors دارای سطح Read هستند .
( تصویر زیر میتواند گویای این مسئله باشد )
اگر شما برای سایت خود یک Sub Site تعریف کنید ، دقیقا همان ویژگیهای امنیتی برای آن نیز نمایش داده میشوند و اصطلاحا از والد ارث بری کرده است . البته به شما امکان لغو این ارث بری نیز داده میشود در این صورت باید خود مدیریت آنها را به عهده بگیرید .
برای مثال سایتی مانند زیر را در نظر بگیرید ؛ در سازمان ، دپارتمانی به نام IT در حال فعالیت است که Security Group آن به صورت مجزا تعریف شده اند و از والد ارث بری نکرده اند :
همانطور که مشاهده میکنید ، Unique Permission بودن سایت در بالای سایت نمایش داده شده و دکمه Inherite Permission فعال شده است .
در زیر مجموعه آن یک سایت با عنوان meeting Workspace ایجاد میکنیم که Security Group آن از IT ارث بری کرده است :

و در این قسمت ارث بری سایت از والد نمایش داده شده و دکمه Stop Inheriting Permission فعال شده است .
همچنین در صورتی که تمایل به ایحاد یک گروه جدید داشته باشید میتوانید از طریق ریبون بالای صفحه روی Create Group کلیک کرده و گروه خود را ایجاد نمایید
موفق باشید